Ulga z tytułu nabycia kasy fiskalnej
Podatnicy którzy rozpoczynają ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy, drukarki rejestrującej mogą ubiegać się o ulgę w wysokości do 700 zł z tytułu jej zakupu – ulga nie może przekroczyć 90% ceny netto kasy. Odliczenia można dokonać w składanej deklaracji VAT lub w przypadku zwolenianie z VAT można ubiegać się o zwrot pieniędzy na konto.
Kiedy możesz skorzystać z ulgi?
Podstawowym warunkiem jest rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy w terminie. Jeżeli nie prowadzimy działalności, która wymaga użycia kasy już przy pierwszej sprzedaży, to termin ten zwykle wynosi 2 miesiące od utraty zwolnienia. Nie ma żadnych przeszkód, aby zakupić kasę wcześniej i również skorzystać z ulgi. Zgodnie z art. 111 ust. 4 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054, z późn. zmian.) można odliczyć kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania.
Warunki formalne do skorzystania z ulgi
1. Należy zawiadomić właściwy urząd skarbowy o zamiarze instalacji kasy fiskalnej, miejscu (adresie) i liczbie tych kas. Właściwość urzędu jest taka jak dla podatku VAT, a w przypadku przedsiębiorców niebędących podatnikami VAT według miejsca ich zamieszkania. Zgłoszenie powinno być dokonane na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013, poz. 363).
2. Zakup i zapłata za kasę, ponieważ ulgą mogą być objęte tylko kasy w całości zapłacone.
3. Fiskalizacja przeprowadzona przez autoryzowanego serwisanta kas fiskalnych. Fiskalizacja to jednokrotna i niepowtarzalna czynność inicjująca pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną, która jest zakończona wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. O dokonaniu tej czynności znowu należy powiadomić urząd skarbowy, tym razem do 7 dni. Na tym etapie przekazywana jest z serwisu książka kasy , która powinna trafić do urzędu skarbowego w celu nadania numeru ewidencyjnego. Numer ten należy następnie nanieść w sposób trwały na obudowę kasy. Po tym książka serwisowa trafia już do podatnika i służy do wpisywania kolejnych przeglądów lub napraw.
4. Zakupiona kasa fiskalna musi być zgoda z wymogami technicznymi w/w Rozporządzenia.
Rozliczenie ulgi
Każdy podatnik, który dopełnił powyższych formalności ma prawo do odliczenia ulgi w wysokości 90% wartości kasy, ale nie więcej niż 700 zł. Sposób rozliczenia ulgi zależy od tego czy jesteśmy podatnikami VAT czy nie.
VAT-owcy mogą rozliczyć ulgę już w pierwszej deklaracji VAT-7 za okres, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie na kasie lub w terminie późniejszym. I tutaj mamy dwie sytuacje:
1) jeżeli w deklaracji VAT mamy podatek do zapłaty, to możemy odliczyć ulgę z tego podatku VAT do zapłaty, przy czym wartość odliczenia nie może być wyższa niż kwota nadwyżki podatku należnego za dany okres rozliczeniowy; ewentualna pozostała część będzie do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym,
2) jeżeli w deklaracji VAT nie wystąpił podatek do zapłaty (czyli kwota podatku VAT naliczonego jest większa lub równa kwocie podatku VAT należnego), to możemy wystąpić o zwrot ulgi na rachunek bankowy, ale będzie on podzielony na części: przy rozliczeniu miesięcznym kwota zwrotu nie może przekraczać 25%, a przy rozliczeniu kwartalnym 50% całości wnioskowanej kwoty.
Kwota zwrotu wpisywana jest do poz. 49 deklaracji VAT-7 (14) lub w przypadku rozliczenia kwartalnego VAT-7K (8).
Przedsiębiorcy, którzy nie są podatnikami VAT muszą złożyć wniosek o przesłanie jednorazowo całej kwoty zwrotu bezpośrednio na wskazany przez nich rachunek bankowy. Do wniosku należy dołączyć dane serwisu dokonującego fiskalizacji, oryginał faktury za kasę wraz z dowodem zapłaty oraz informację o rachunku bankowym. Zwrot przyjdzie w terminie 25 dni od daty złożenia wniosku.
W żadnym z aktów prawnych nie został wprowadzony graniczny termin na wykorzystanie ulgi, czyli może być tak, że kasę zakupiliśmy w 2012, a ulgę rozliczymy w 2014 r.