Poradnik – kasy fiskalne

Kasy fiskalne warto wiedzieć:

• Zakup kasy obowiązki

Przy zakupie kasy fiskalnej musisz pamiętać o 4 krokach, opisanych poniżej:

1. Wybór serwisu zajmującego się sprzedażą oraz serwisem kas fiskalnych
2. Zgłoszenie zamiaru korzystania z kasy w urzędzie skarbowym. Nie jest wymagana jakaś szczególna forma tego zawiadomienia, powinno zawierać liczbę kas oraz miejsce ich używania
3. Fiskalizacja, inaczej aktywacja kasy fiskalnej. Serwisant dokona fiskalizacji, czyli przestawienie kasy na tryb trwałego zapisu. Ważne żeby do fiskalizacji przygotować listę ofertowanych produktów/usług wraz ze stawkami VAT. Nasz Serwisant po dokonaniu fiskalizacji wykona raport fiskalny dobowy, który zostanie umieszczony w książce serwisowej.
4. Zgłoszenie do urzędu skarbowego Masz 7 dni po zakończonej fiskalizacji na zgłoszenie danych do Urzędu Skarbowego. Po zakończeniu fiskalizacji nasz Serwisant pomoże przygotować takie zgłoszenie. Urząd skarbowy po otrzymaniu zgłoszenia nada kasie numer ewidencyjny, należy go umieścić w książce serwisowej kasy oraz na kasie fiskalnej.

• Ulga na zakup kasy fiskalnej
  • Możesz ubiegać się o zwrot wydatków za zakup kasy fiskalnej, nawet 90% wartości zakupionej kasy, nie więcej jednak niż 700 zł. Skorzystać z niej mogą czynni podatnicy, jak również osoby zwolnionych z podatku VAT. Limit dotyczy każdej kasy z osobna. Dotyczy to tylko podatników, którzy zaczynają ewidencjonować obrót kasami fiskalnymi. Co należy zrobić, aby uzyskać ulgę? Wystarczy wykonać obowiązki związane z zakupem kasy oraz posiadać dowód zakupu kasy wraz z potwierdzeniem opłacenia.

Należy pamiętać, że ulga może zostać wycofana, jeżeli w ciągu 3 lat podatnik wyrejestruje urządzenie fiskalne.

• Korzystanie z kasy fiskalnej, co należy wiedzieć?

Raporty korzystając z kasy należy pamiętać o obowiązkowych raportach:

Dobowy -po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, musisz wykonać raport dobowy, raport ten można wykonać w dniu następnym, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym.

Miesięczny- po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, należy wykonać raport miesięczny. Musi być wykonany przed dokonaniem sprzedaży w kolejnym miesiącu.

Przegląd techniczny kasy, co 24 miesiące musimy dokonywać przeglądu kasy fiskalnej. Ważne, że musi to być serwis wskazany w książce serwisowej.

Duplikat książki serwisowej- jeśli zgubisz, lub utracisz książkę serwisową, możesz zwrócić się do naszego serwisu o wydanie duplikatu.

Przechowywanie kopii paragonów –okres przechowywania kopii paragonów wynosi 5 lat licząc od końca roku w którym upłynął termin płatności podatku.

• Kto musi korzystać z kasy fiskalnej

1. Osoby sprzedające towary/usługi na rzecz osób fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej , lub rolnikom ryczałtowym
2. Osoby, które przekroczyły limit 20 000PLN obrotu w roku. W przypadku rozpoczęcia działalności limit naliczany jest proporcjonalnie.
3. Osoby wskazane w rozporządzeniu Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących

http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20170002454

Plik do pobrania

4. W przypadku sprzedaży mieszanej, jeśli sprzedaż podlegająca obowiązkowi kas fiskalnych przekracza 20%.

Nazwy towarów na paragonach